Dokumenty niezbędne do dokonania czynności notarialnych

1. Sprzedaż lub darowizna działki

dane osobowe stron czynności (osoby fizyczne: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania; dla osób prawnych dodatkowo: aktualny odpis z KRS, REGON, NIP),
odpis zwykły księgi wieczystej,
podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu/akt poświadczenia dziedziczenia),
zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego, jeżeli nabycie przedmiotu umowy nastąpiło w drodze dziedziczenia (zawsze) lub w drodze darowizny, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po 1 stycznia 2007 r.),
wartość rynkowa działki (cena sprzedaży),
warunki i data wydania działki,
numer konta bankowego,
wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku bądź też decyzja o warunkach zabudowy,
wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej lub sam wypis z rejestru gruntów, gdy przedmiotem obrotu będzie cała księga,
ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy następuje jej podział lub wykaz zmian danych ewidencyjnych rejestru gruntów,
oświadczenie banku – gdy w akcie notarialnym ma być ustanawiana hipoteka ,
wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana przez pełnomocnika.

dane osobowe stron czynności (osoby fizyczne: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania; dla osób prawnych dodatkowo: aktualny odpis z KRS, REGON, NIP),
odpis zwykły księgi wieczystej,
podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu/akt poświadczenia dziedziczenia),
zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego, jeżeli nabycie przedmiotu umowy nastąpiło w drodze dziedziczenia (zawsze) lub w drodze darowizny, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po 1 stycznia 2007 r.),
wartość rynkowa lokalu,
warunki i data wydania lokalu,
numer konta bankowego,
oświadczenie banku – gdy w akcie notarialnym ma być ustanawiana hipoteka,
wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana przez pełnomocnika

dane osobowe stron czynności (osoby fizyczne: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania;
dla osób prawnych dodatkowo: aktualny odpis z KRS, REGON, NIP),
zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
odpis księgi wieczystej dla tego prawa, jeżeli została założona,
podstawa nabycia (przydział/wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu/akt poświadczenia dziedziczenia),
zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego, jeżeli nabycie przedmiotu umowy nastąpiło w drodze dziedziczenia (zawsze) lub w drodze darowizny, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po 1 stycznia 2007 r.),
wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
warunki i data wydania lokalu,
numer konta bankowego,
oświadczenie banku – gdy w akcie notarialnym ma być ustanawiana hipoteka,
wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana przez pełnomocnika.

dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
odpis skrócony aktu małżeństwa.

(wszyscy spadkobiercy muszą stawić się osobiście)

dane osobowe spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
akt zgonu spadkodawcy,
testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony (wypis aktu notarialnego),
akt urodzenia spadkobierców: akty urodzenia, a w przypadku kobiet zamężnych i małżonka spadkodawcy akty małżeństwa,
numer PESEL spadkodawcy (numer PESEL wbity na odwrocie aktu zgonu lub unieważniony dowód osobisty, bądź zaświadczenie wydane przez Urząd Miejski Wrocławia Wydział Spraw Obywatelskich).

dane osobowe sporządzającego testament – testatora (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania, data i miejsce urodzenia),
dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL),
w przypadku zapisu zwykłego lub windykacyjnego – dodatkowo szczegółowe dane dotyczące przedmiot zapisu (odpis zwykły księgi wieczystej w przypadku nieruchomości).

dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
dokumenty bądź informacje dotyczące przedmiotu pełnomocnictwa.